Przesiadywanie całymi dniami na Facebooku, oglądanie telewizji, rezygnowanie ze śniadania czy włączanie drzemki za każdym razem gdy zadzwoni budzik to tylko kilka z popularnych nawyków niszczących Twoją produktywność…
Zdarza Ci się czasem marnować czas? Tak tak, na pewno nie jesteś jedną z tych osób, które spędzają całe dnie przed laptopem przeglądając Facebooka czy oglądając seriale. Tylko Twoi znajomi tak robią, prawda? Ty zawsze masz co robić i za każdym razem gdy dostajesz propozycje np. wyjścia gdzieś ze znajomymi, zajęcia się czymś dodatkowym odpowiadasz: „Nie mam czasu”. Rzecz jasna to przez Twój napięty grafik, czyż nie? 😉
Jeśli nadal uważasz, że Twoje spędzanie czasu jest niebywale produktywne, zainstaluj sobie w komputerze i telefonie aplikację działającą w tle „RescueTime”, która będzie kontrolować jak spędzasz czas, a raz w tygodniu dostaniesz raport z marnowania czasu na maila.
Ale nie przedłużając skupmy się na temacie, bo przecież jakoś się tu pojawiłeś, pojawiłaś. 10 rzeczy o których będzie poniżej to tylko kilka z popularnych rozpraszaczy, w rzeczywistości jest ich znacznie więcej, ale nie przekonasz się o tym dopóki ich nie poznasz, więc nie przedłużając…
1. MultiTasking
Nie od dziś wiadomo, że Multitasking, czyli jakże pięknie brzmiąca w naszym rodzimym języku wielozadaniowość, jest nieefektywny. Niby w głowie pracodawcy pojawia się wizja, że przecież robiąc 10 rzeczy (najczęściej kompletnie ze sobą niepowiązanych) szybciej będą gotowe, a pracownik myśli, że skoro tak ciężko pracuje, na pewno będzie lepiej zarabiał.
Jak sobie z tym poradzić?
Rozwiązanie wbrew pozorom jest proste, ale dla wielu osób trudne do zrobienia. Mianowicie chodzi o skupianie się na jednej rzeczy i robienie jej od początku do końca. Totalny focus na projekcie, a dopiero po skończeniu go zajęcie się innymi rzeczami, np. odpisaniem znajomym na Facebooku, sprawdzeniu maila itp. W dzisiejszym świecie jest mnóstwo rozpraszaczy, jeśli jednak skupisz się na zadaniu i np. wyłączysz telefon, kawę zrobisz sobie przed rozpoczęciem zadania, a nie w trakcie jesteś w stanie zwiększyć swoją produktywność.
2. Rozpraszacze i pożeracze czasu
Nie ma prawdopodobnie nic gorszego podczas pracowania, niż nagłe pojawienie się nowego powiadomienia na Facebooku, przez które telefon zaczyna szaleć, mrugać i zamiast skupiać się na zadaniu, sprawdzamy co to za nowe zdjęcie kota znajomy wrzucił.
Jak sobie z tym poradzić?
We wpisie z narzędziami wspomagającymi produktywność podawałem linki do kilku blokerów stron internetowych. Cała zabawa polega na tym, aby przejrzeć najczęściej odwiedzane strony i zablokować je na czas pracy, a co do telefonu – wystarczy go wyłączyć bądź wyciszyć i odłożyć z dala od nas.
3. Perfekcjonizm
Kolejna zmora, która wbrew pozorom jest jednym z zabójców produktywności. Przesadny perfekcjonizm sprawia, że zamiast zrobić coś dobrze i skupić się na kolejnym zadaniu, często staramy się zadbać o najdrobniejsze szczegóły, pomijając fakt, że projekt jest skończony i klient może być z danego efektu zadowolony.
Jak sobie z tym poradzić?
Zamiast skupiać się na dopieszczaniu projektu, zadania, skup się na tym aby je zrobić. Tyle. Skup się na kończeniu, nie na dopieszczaniu. Better done, than perfect. Podziel zadanie na małe etapy, które możesz zrobić w krótkim czasie, np. w 1-2h i za każdym razem siadając do tego zadania, zrealizuj ten konkretny etap do końca i tak aż do końca całego zadania. Żeby po prostu to zrobić. A gdy już to zrobisz, przyjdzie czas na dopieszczanie projektu i poprawki.
4. Drzemka w budziku
Zamiast obudzić się i wstać z łóżka wtedy, gdy budzik zadzwoni, często decydujemy się włączyć jeszcze drzemkę na 10 minut i poleżeć chwilę. Chwila kończy się tak, że zasypiamy, a po przebudzeniu się gdy budzik zadzwoni kolejny raz, wstajemy zmęczeni, bez energii. Powód jest prosty – po przespaniu kilku godzin, które wydawały się chwilą i wstaniu z budzikiem jesteśmy mniej zmęczeni niż po przespaniu kilku minut, które wydawały się godzinami.
Jak sobie z tym poradzić?
Nieważne jak bardzo zmęczony, zmęczona jesteś – nie włączaj drzemki. Gdy budzik zadzwoni wyłącz go, wstań z łóżka i zajmij się tym co masz do zrobienia. Ciekawym gadżetem w tej sytuacji może być aplikacja w telefonie, która nie ma opcji drzemki, albo budzik jako osobne urządzenie, które jeździ na kółkach o wyznaczonym czasie i aby go wyłączyć, trzeba go złapać.
5. Siedzenie cały dzień
Nie bez powodu mówi się, że wśród pracowników korporacji, najzdrowsi są ci, którzy wychodzą na papierosa. Niby wychodzą na przerwę zapalić, ale wstają od biurka, co jest lepsze, a na pewno zdrowsze niż przesiadywanie przy biurku 8 czy 10 godzin.
Jak sobie z tym poradzić?
Nasze ciało nie jest przystosowane do tego, aby tylko siedzieć, dlatego nie zdziw się, jeśli wstając na chwilę od biurka, Twoja produktywność wzrośnie o 40-50%. Ewentualnie zamiast samego wstawania od biurka, możesz przejść się i zrobić sobie kawę – mały spacer też dobrze zrobi. Nie bez powodu tak popularne są wysokie biurka do pracy na stojąco. 😉
6. Zgadzanie się na wszystko
Zdarza Ci się, że przyjmujesz prośby od swoich współpracowników, przez co masz natłok obowiązków? No dobra, Twoi znajomi tak mają, Ty się na nic nie zgadzasz, nie przyjmujesz żadnych dodatkowych zadań, szczególnie od seksownych blondyn z dużymi cyckami i wyćwiczoną dupą – takie od razu odsyłasz dalej. Okej, ale wiedz, że są osoby mało asertywne, które są niczym Jim Carrey w filmie „Jestem na TAK!”.
Jak sobie z tym poradzić?
Może to być trudne, ale jeśli masz problem z odmawianiem, musisz się tego po prostu nauczyć. Popełniono na ten temat wiele książek, np. Bartłomiej Stolarczyk – Naucz ich, jak mają Cię traktować czy inne publikacje z wydawnictwa OnePress, Złote Myśli, MTBiznes itp.
7. Spotkania i wydarzenia
Dla jasności, nie chodzi tu o wyjścia ze znajomymi np. na urodziny czy do baru. Chodzi bardziej o wydarzenia typu konferencje, spotkania firmowe czy szkolenia. Obserwując od dawna tego typu wydarzenia, regularnie widzę, że są one chaotyczne, bez żadnego planu, agendy spotkania, a prowadzący na nich z reguły zamiast skupić się na przemowie, zaczynają rozmawiać z publicznością i całe szkolenie poświęcone ciekawej tematyce trafia szlag.
Jak sobie z tym poradzić?
Nie bierz udziału i nie zgadzaj się na udział w spotkaniach czy wydarzeniach, które nie mają konkretnych barier czasowych i co do których nie ma konkretnej agendy z poruszanymi tematami czy godzinami.
8. Praca ponad sen
Kiedyś usłyszałem ciekawe hasło, że „noc jest od tego aby wspominać i marzyć, a dzień od tego, aby wstać i te marzenia spełniać”. Podpisuję się pod tym cytatem obiema rękami, ponieważ w czasie ostatnich kilku lat zrealizowałem bardzo dużo swoich marzeń, ale jednak idąc za tym cytatem, trudno jest realizować marzenia jeśli nie idziemy w nocy spać i marzeń nie mamy. To właśnie sen sprawia, że w głowach pojawia się wiele marzeń, wiele wspaniałych pomysłów, czujemy się szczęśliwsi i wzrasta wtedy też nasza produktywność. Nawet nie tyle sam sen co czas poświęcony na odpoczynek, regenerację, dzięki któremu później pomysły czy marzenia pojawiają się niemalże same.
Jak sobie z tym poradzić?
Rozwiązanie jest banalnie proste, choć wiem z doświadczenia, że nie dla każdego możliwe do zrealizowania. Chodzi po prostu o chodzenie spać o określonej godzinie – tyle. Nie każdy jest w stanie to zrobić, szczególniej jeśli ma nieregularny tryb pracy i pracuje np. raz w nocy, raz w dzień, ale z doświadczenia wiem, że pracę zawsze można zmienić, a z pracodawcą zawsze można się dogadać. 🙂
9. Sprawdzanie maili
Wiele osób robi to kilka razy dziennie, przez co tracą często od 20 minut do godziny, a przecież czas ten można było poświęcić na coś ciekawszego.
Jak sobie z tym poradzić?
Wyłącz pocztę (Outlook, Thunderbird, Gmaila itp.), zamknij karty przeglądarki z mailem i sprawdzaj go np. raz czy dwa razy dziennie – rano po przyjściu do biura i np. na godzinę przed wyjściem.
10. Rezygnowanie ze śniadania
Nie bez powodu mówi się, że śniadanie to najważniejszy posiłek dnia. I choć to tylko hasło z reklamy, które krąży wśród ludzi od lat (podobnie jak 'nasz klient nasz pan’…), to śniadanie jest bardzo ważne, podobnie jak każdy inny posiłek. Jednak odpowiednie śniadanie jest w stanie zapewnić nam energię na dobre kilka godzin, a energia przekłada się na produktywność, która jest słaba gdy nie zjesz, czy śniadania czy innego posiłku.
Jak sobie z tym poradzić?
Zadbaj o to aby rano zjeść pożywne śniadanie zawierające białko, węglowodany bogate w błonnik, dzięki czemu zaczniesz dzień znacznie bardziej produktywnie.
To by było na tyle. A Tobie który z nawyków najbardziej dokucza? 😉
Inspiracja: visualistan.stfi.re
